Tu Cuenta de Educación - Ikasnova

Herramientas

La identidad Educa permite acceder a un conjunto de herramientas y servicios en la nube para facilitar y potenciar, entre otras, la comunicación, la creación de contenidos o la supervisión de la navegación web. Estas herramientas están en constante revisión y expansión, garantizando la puesta a disposición tanto del alumnado como del profesorado de soluciones seguras, respetuosas con su privacidad y en un entorno amigable para el usuario, además de recibir periódicas actualizaciones con nuevas funcionalidades.

En la actualidad, la cesta de herramientas se compone de:

Cuenta Google Workspace for Education Plus

Gracias a un convenio de colaboración con Google que se remonta al año 2011, los centros educativos tienen acceso a las herramientas del ecosistema de Google Workspace for Education a través del dominio @educacion.navarra.es, con características muy distintas en materia de privacidad y cumplimiento legal a las de las cuentas personales vinculadas al dominio gmail.com, reforzadas además con una estrategia de “seudo anonimización”. Los usuarios de las cuentas institucionales disfrutan de funcionalidades adicionales (licencias Education Plus) para la gestión eficiente de la seguridad y la administración, la creación de contenidos, la automatización de las comunicaciones o el control de las videollamadas, entre otras. 

Entre los servicios destacan el correo electrónico (Gmail), el almacenamiento en la nube (Drive), la creación de contenidos colaborativos (Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios, Dibujos, Sites), la comunicación interna (Chat) y por videollamada (Meet) y las herramientas de productividad (Keep y Tareas), además del entorno virtual de aprendizaje (Classroom).

El acceso a esta cuenta de Google Workspace facilita el acceso, mediante el cumplimiento del estándar LTI (Learning Tools Interoperability), a un catálogo de herramientas educativas sin necesidad de manejar credenciales individuales para cada una de ellas.

Aula virtual en Moodle
Moodle es una plataforma de aprendizaje en línea (LMS, por sus siglas en inglés) que el departamento de educación utiliza tanto para la formación del profesorado como del alumnado. 

Esta herramienta ofrece un entorno virtual interactivo donde se pueden crear y gestionar cursos, distribuir materiales educativos, y realizar evaluaciones en línea. Para los docentes, Moodle facilita la creación de contenidos didácticos, el seguimiento del progreso de los estudiantes y la comunicación efectiva a través de foros y mensajes. Los alumnos, por su parte, pueden acceder a los recursos educativos en cualquier momento y desde cualquier lugar, participar en actividades interactivas y colaborar en proyectos grupales. La versatilidad y funcionalidad de Moodle contribuyen significativamente a mejorar la calidad de la enseñanza y a fomentar un aprendizaje autónomo y continuo.
 

Herramientas de filtrado y control de aula

Permite al profesorado gestionar la navegación y uso que se hace de los dispositivos en el centro educativo, ofreciendo opciones de filtrado y control de aula. Cuando una alumna o alumno inicia sesión en su chromebook o en el navegador Chrome, resulta de vital importancia que la navegación que realice a través de él garantice el uso apropiado no sólo para su edad (limitando el acceso a determinados contenidos web) sino adaptado a las distintas estrategias metodológicas de cada docente. 

El filtrado se realiza tanto dentro del horario escolar como cuando los dispositivos no se encuentran en el centro. En horario escolar hay una capa extra de seguridad al realizar la navegación a través del cortafuegos del Gobierno de Navarra.

Estas herramientas facilitan al profesorado durante las horas lectivas, de manera muy sencilla y rápida, el compartir un recurso digital con una o varias personas, hacerlo de manera forzada o bloquear la pantalla para de esa manera recuperar la atención o poner el foco en una actividad concreta. 

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Herramientas de accesibilidad 

Permiten adaptar el contenido digital en función de las habilidades y necesidades de aprendizaje de cada alumna y alumno, favoreciendo su inclusión. Fomenta la lectura y escritura, el estudio y la investigación para todas y todos, ofreciendo asistencia personalizada para simplificar los contenidos web y los documentos en distintos formatos.

Extensiones para el navegador

Una selección de herramientas para complementar la experiencia en el uso del navegador, incorporando nuevas funciones como el bloqueo de publicidad, diccionario, etc.

Plataformas de generación de contenidos audiovisuales e interactivos

Acceso, entre otros, a la creación de contenidos interactivos, a recursos didácticos basados en vídeos o a la posibilidad de crear y editar contenidos audiovisuales de forma colaborativa en el marco de tareas y proyectos gestionados por el profesorado.

EDUCA Portal ofrece información académica a las personas que, como usuarias del mismo, tienen alguna matrícula activa en cualquiera de los centros del sistema público navarro o están relacionadas como familiares con alguna persona que la tenga. Además el usuario o usuario dispondrá de un servicio de mensajería interna.

Al acceder a Educa Portal, el alumnado o sus familiares autorizados verán en primer lugar una sección de comunicación o bandeja de entrada donde se recogen, a través de distintas pestañas, avisos con información de interés y un sistema de mensajería para recibir notificaciones del centro comunicar con él, además de advertencias sobre cambios en los procedimientos y los datos de contacto para recibir ayuda o soporte. 

A través del menú lateral es posible acceder al resto de secciones que incluyen: los datos personales, los expedientes académicos a los que la persona tiene acceso como interesada o familiar; los procesos de admisión en los que esté implicada; todo lo relacionado con las matrículas activas y acceso a EducaVote.

¿Qué puedes hacer a través de cada sección?

• Datos personales: Visualizar los datos personales propios y los de familiares a mi cargo con matrículas activas en Educa. Modificar mis datos de contacto y añadir nuevos, así como los de familiares menores a mi cargo.
   

• Expediente: Descargar el expediente académico (si tienes o has tenido matrículas activas en Educa) y el de los familiares a su cargo.
   

• Admisión: Realizar solicitudes de inscripción para la persona interesada o sus familiares, aportar documentos y comprobar su estado. Obtener justificantes de las inscripciones.
   

• Matrículas activas:

  • Asistencia: Ver las faltas de la persona interesada o las de los familiares. Comprobar, en su caso, que se ha consignado las justificaciones de las faltas.

  • Calificaciones: Visualizar las calificaciones. Descargar los boletines de notas. 

  • Seguimiento: Consultar distinto tipo de información (e.g. anotaciones de aula, comunicaciones, informes, acuerdos de entrevista) sobre la marcha académica del alumno-a que los docentes, tutor-a y/o orientador-a consignen en Educa. 

  • Actividades: Consultar las calificaciones de las actividades que el docente haya publicado.

  • Servicios ikasNOVA: consultar si tiene acceso a los servicios ikasNOVA, cambiar su contraseña y leer y aceptar las condiciones de acceso a los mismos.

  • Horario: Consulta el horario, horas y asignaturas.

  • Calendario: Comprobar los días de clase, inicio y fin de curso, vacaciones y festivos locales.

  • Convivencia: Aquí aparecen los partes de convivencia que pueda tener un alumno 

  • Consultas: Ver las consultas que el centro haya publicado.

EducaVote es una herramienta que permite realizar consultas o votaciones en el ámbito escolar de forma anónima y segura para que el alumnado, claustro o familias puedan votar sobre temas importantes. La herramienta está basada en el usuario de Educa, lo que garantiza la privacidad del voto y ofrece un sitio de soporte para obtener información adicional.

La herramienta diseñada para crear consultas funciona de manera sencilla: se establece el título de la votación, la hora de inicio y finalización de la votación, las preguntas que se quieren hacer y la lista de votantes. 

Una vez creada la votación, los votantes pueden ver la consulta, pero no pueden votar hasta que se inicie la votación. Para votar, los votantes deben aceptar el uso de sus datos personales.

También se puede establecer un consentimiento especial para votaciones relacionadas con temas en los que se necesite un acuerdo familiar como podría ser el cambio de jornada escolar.

La herramienta es fácil de usar y es útil para que los estudiantes puedan votar sobre temas importantes en un ambiente seguro y protegido. Además, proporciona información detallada sobre el proceso de votación y ofrece soporte técnico para cualquier problema que pueda surgir.

En resumen, EducaVote es una herramienta innovadora que promueve la participación democrática de los estudiantes en las decisiones escolares y facilita el proceso de votación de manera confidencial y segura.

Características

• Pueden votar todos aquellos usuarios registrados en EDUCA, para votar es necesario el nombre de usuario y la contraseña.

• Votaciones digitales a distancia.

• Voto anónimo.

• Puede generar una consulta cualquier persona con el rol "docente" y decidir quién es el público que puede participar.

• Cualquier persona puede ostentar la presidencia de mesa. 

• Aplicación bilingüe: euskera y castellano.

• Las consultas pueden ser:

  • Complementarias: de todas las opciones posibles, se puede seleccionar más de una para ejercer el voto.

  • Excluyente: tan solo se puede seleccionar o votar por una opción.

• Tiene garantía de voto único. Solo se puede votar una vez.

• Las opciones sobre las que se votan pueden contener enlaces a documentos para ampliar información.

• Se generan resultados gráficos que pueden ser consultados por los votantes y por los responsables de la votación (creador de la consulta y presidencia).

• Es una aplicación con diseño responsivo que se adapta tanto a pantallas de ordenador como a dispositivos móviles (Diseño WEB adaptativo).

• Se puede configurar para que pida un segundo factor al realizar el voto. Te llega un SMS al móvil.

Educa Gestión es la dimensión académica y administrativa de la plataforma EDUCA que permite a los centros, profesorado y Departamento de Educación realizar un seguimiento y gestión integrales de todo lo relacionado con el personal y alumnado de los centros, la comunicación, los procesos de admisión y matrícula, la puesta en marcha del curso, la gestión académica, el mantenimiento de un cuaderno de aula o el acceso a la evaluación de centro, además de otros servicios complementarios y aplicaciones.

En constante evolución y mejora, EDUCA Gestión incorpora las siguientes funcionalidades:

Para el profesorado

• Alta, gestión y modificación de credenciales y datos personales.

• Acceso directo a las herramientas de ikasNOVA (i.e. ecosistema Google Workspace for Education).

• Mensajería interna.

• Gestión de la evaluación.

• Cuaderno de aula: asistencia, calificaciones, etc.

• Sustituciones.

• Guardias.

• Informes de evaluación y actas.

• Intercambio de información relevante (Tutorías-Profesorado-Orientación).

• Informes de convivencia, competencia lingüística y, en su caso, herramientas para su gestión.

Para el personal de gestión

• Gestión de usuarios EDUCA.

• Alta del profesorado, acreditaciones y titulaciones (para centros privados y escuelas infantiles).

• Gestión de cargos.

• Gestión del Personal de Administración y Servicios (PAS).

• Gestión de sustituciones.

• Edición de datos personales de alumnado, familiares y profesorado.

• Asignación de asistencia, guardias y huelgas.

• Mensajería interna.

• Actualización de la información del centro, cuenta de correo y servicios de intercambio de datos.

• Inscripción telemática.

• Proceso de matrícula: directa, superación de curso, importación, admisiones, cambios de curso.

• Informe de competencia lingüística.

• Asignación de líneas de transporte.

• Grupos, puestos, idiomas de asignaturas y asignación de alumnado al grupo.

• Gestión de horarios y relaciones profesor-grupo-asignatura.

• Evaluaciones.

• Gestión de cuentas y acceso wifi temporal.

• Faltas de asistencia.

• Evaluaciones y boletines.

• Seguimientos.

• Evaluación inicial.

• Consejo Orientador.

• Formación del Centro de Trabajo.

• Solicitud de títulos.

• Gestión de convivencia: responsables.

• Servicios complementarios: recibos bancarios, comedor y libros de texto.