Propuesta de atención no presencial

Ante la situación extraordinaria en la que nos encontramos, ponemos a disposición de los centros educativos dos sites con la información y recursos que consideramos básicos para empezar a organizar la atención no presencial al alumnado.

Son sugerencias y propuestas para facilitar la organización del trabajo, pero siempre respetando la autonomía y las decisiones organizativas que cada centro adopte.

Seguir leyendo «Propuesta de atención no presencial»

Artefactos digitales 2020

Conecta 13 es un spin-off de la Universidad de Granada dedicado a la investigación educativa. El aprendizaje y las metodologías activas siempre han sido el eje central de su trabajo, y la competencia digital ha tenido también un lugar importante en sus investigaciones.

Seguir leyendo «Artefactos digitales 2020»

Compartir con GSuite

Uno de los puntos fuertes de las herramientas de Google for Education (GSuite) es la posibilidad de trabajo colaborativo que ofrecen. Más o menos ya estamos acostumbrados a compartir un documento y a editarlo de manera conjunta, pero hay algunos aspectos que es importante tener en cuenta para no compartir «demasiado».

Han cambiado el cuadro para «Compartir» en los archivos de Google y lo hace mucho más visual y cauteloso. Es más difícil compartir con usuarios no deseados. Os explicamos las novedades:

Al trabajar con documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google, en la esquina superior derecha nos encontramos con el cuadro para «Compartir».

Botón de compartir en documentos de google

Este botón nos permite decidir quién queremos que acceda a nuestro archivo y con qué permisos.

Podemos invitar a una o varias personas o a un grupo de Google concreto simplemente añadiendo sus correos electrónicos en la caja para tal fin. Siempre aparecerá nuestro cuenta de correo como propietaria del documento que se va a compartir.

Compartir un archivo de google con otras personas o grupos

Una vez introducido el o los correos electrónicos, se puede compartir con hasta 200 cuentas a la vez, podemos decidir qué pueden hacer esas personas o grupo con nuestro documento. De manera automática cuando introducimos una cuenta de correo, ésta adquiere el rol de «Editor» y así aparece en la caja a la derecha del correo electrónico. Pinchando sobre «Editor» nos da la opción de cambiar los permisos. Los roles/permisos son los siguientes:

Editor: permite escribir, añadir elementos, borrar y compartir el archivo con otras personas.

Lector: permite ver el documento y si te interesa puedes hacer una copia del mismo, pero no es colaborativo, no se puede editar el documento compartido.

Comentador: se puede ver el documento e introducir comentarios en el mismo, pero no se puede editar.

Es interesante seleccionar «Notificar a las personas» y escribir un pequeño mensaje. De esta manera las personas con las que se quiere compartir el archivo recibirá un correo notificándoselo.

En el caso de querer trabajar de manera colaborativa con otros compañeros o con un grupo de estudiantes la opción de Editor es la más adecuada. Y siempre podemos seguir la siguiente ruta para ver los cambios que se han hecho al documento y quién los ha hecho:

Archivo > Historial de versiones > Ver el historial de versiones

Compartir un documento con distintos permisos.

No olvidar pinchar sobre «Enviar» cuando comprobemos que todo es correcto.

En el caso de que queramos que nuestro documento esté disponible para una audiencia muy grande, podemos compartir a través del enlace.

Aquí han introducido un cambio interesante para ser más conscientes de con quién compartimos nuestro trabajo.

Por defecto si pinchamos sobre «Obtener enlace», el enlace sólo va a dar acceso a las cuentas de correo que hemos añadido anteriormente. Si no hemos añadido ninguna cuenta, nadie podrá acceder al archivo a parte de nosotros, los propietarios. El enlace está restringido.

En el caso de cuentas del dominio @educacion.navarra.es, nos da la opción de «Cambiar enlace a Departmento de Educación – Gobierno de Navarra». Si hacemos el cambio cualquier persona, docente o estudiante con cuenta de @educacion.navarra.es podrá acceder al archivo con el permiso que nosotros le demos (editor, comentador o lector). También tenemos la opción de que cualquier persona con el enlace pueda acceder.

Compartir un archivo a través de enlace.

La última opción, la más abierta y que no recomendamos es la opción de que cualquiera puede encontrar el enlace a un archivo. Con esta actualización que han hecho en el cuadro de compartir esta opción está bastante oculta y no es fácil seleccionarla por error, lo cual es una gran ventaja porque con la configuración anterior se compartía «demasiado» sin querer.

Para permitir que cualquier persona de nuestro dominio @educacion.navarra.es pueda encontrar el enlace a nuestro documento tenemos que pinchar sobre la rueda dentada y seleccionarlo. De esta manera hacemos nuestro archivo público dentro de nuestra organización.

Con la cuentas de GSuite no se permite hacer un documento totalmente público, es decir que no se puede dejar en abierto para que cualquiera lo pueda encontrar en internet y acceder al mismo. Esto nos da un plus en seguridad.

Otras funcionalidades son la de pasar la propiedad del documento a otra cuenta de correo o dar acceso temporal a una cuenta para ver y comentar.

Nuestra recomendación es compartir con las personas que sea necesario y pensar en qué queremos que hagan para asignar el rol correspondiente.

Compartir mediante enlace, siempre dentro del dominio @educacion.navarra.es, es una buena solución para llegar a un gran público, un claustro de profesores por ejemplo. Pero siempre con la opción de encontrar el enlace desactivada para que nadie ajeno pueda acceder.

En el caso de documentación confidencial recomendamos compartir solo con las cuentas de correo de las personas interesadas y con el permiso que se considere oportuno.

QuedARTE en casa

Desde Catalunya nos llega esta interesante propuesta de museo de arte virtual llamado «QuedARTE en casa» creado por dos historiadores del arte Maria Garganté y Manel Trenchs, éste último también docente, y nos invitan a participar en su «ART at home challenge».

En este museo virtual han recopilado obras de arte con un hilo conductor «estar en casa», y las organizan por temáticas, en casa con los niños, habitaciones con vistas, tareas domésticas…

La propuesta está de momento en 8 idiomas, el euskera ha sido el último en unirse y están dándole el último repaso.

Además nos invitan a participar en el reto «ART at home challenge». Elige un cuadro que te guste e imítala o reinterprétala desde tu casa. Puedes hacerles llegar una fotografía y la publicarán en este apartado.

Para más información:

Novedades muy positivas sobre Google Meet

Meet, la herramienta que ofrecemos para llevar a cabo videoconferencias entre equipos docentes, claustro de profesores y profesorado-alumnado, está en proceso de continuas mejoras.

Hace unas semanas comenzamos con la atención no presencial y nos encontramos con algunas «incomodidades» a la hora de usar esta herramienta para conectarnos a través de videoconferencias, sobretodo al usarla con el alumnado. Ante el gran uso que se está haciendo y escuchando las demandas de los docentes, desde Google han implementado algunas mejoras muy positivas.

  • Desde este jueves 23 de abril, Meet estará integrado en Gmail de la misma manera que ahora lo está Hangouts. Podremos crear una sala de reuniones directamente desde nuestro correo electrónico.
  • Meet ya está integrado en Classroom. Si utilizamos Google Classroom para la atención telemática, ahora podemos incluir una sala para videoconferencias en esta misma plataforma. Es muy importante que el docente sea el primero en entrar a la videoconferencia, recomendamos que se entre antes de hacer visible el enlace para asegurarnos de ser los primeros.
Meet y Google Classroom
  • Para evitar que el alumnado vuelva a entrar a la sala de videoconferencia creada en Classroom con Meet tenemos que seguir los siguientes pasos:
    1. Ser los primeros en entrar a la clase creada, importante entrar antes de compartir el enlace con el alumando.
    2. Ser el último en abandonar la sala, esperar unos 30».
    3. En Classroom ir a «Ajustes de clase» y seleccionar que la URL no sea visible para el alumnado.
    4. Pinchar sobre el desplegable a la derecha del enlace y cambiarlo.
  • Solo el creador de la sala de videoconferencia y primero en entrar, el docente en nuestro caso, puede silenciar o echar a un participante de la sala. Es por esto la importancia de ser el/la primero/a en entrar a la sala.
  • Para evitar que el alumnado vuelva a entrar a una sala que no está integrada en Classroom y que ha sido utilizada previamente, podemos hacerlo si tomamos unas precauciones. Primero tenemos que añadir un apodo a la url de nuestra sala y muy importante, ser los últimos en abandonar la videoconferencia, esperar por lo menos 30».
  • El creador de la sesión debe aprobar la solicitud para unirse a una reunión si lo solicita alguien de fuera del dominio, en nuestro caso @educacion.navarra.es
  • Hay varias extensiones que mejoran la funcionalidad de Meet. Simplemente tenemos que buscarlas en Chrome Web Store e instalarlas si nos interesan. Es importante destacar que las extensiones suelen estar en continuo desarrollo y que también pueden dejar de funcionar sin previo aviso. Algunas de ellas son:
    1. Grid view Permite ver a todos los participantes en una pantalla. Próximamente esta extensión estará integrada en Meet y no será necesario instalarla, pero de momento tenemos que dar este paso.
    2. Meet Attendance Genera una hoja de cálculo que nos permite llevar un registro de los participantes en la sesión.

Os mantendremos informados de todas las novedades a medida que se vayan produciendo.

Grupos de colaboración o apoyo

Tras haber recibido solicitudes de docentes que se quieren poner en contacto con otros docentes de su etapa / idioma / área para compartir experiencias, materiales y actividades creadas con y para el alumnado.

Desde ikasNOVA hemos creado estos grupos de colaboración o apoyo para facilitar estos contactos entre docentes.

Seguir leyendo «Grupos de colaboración o apoyo»